Vos enjeux
- Formaliser la clôture du projet et vérifier l’obtention des résultats
- Prendre du recul sur le projet et effectuer le retour d’expérience sous tous ses aspects
- Apprendre par l’expérience pour les projets futurs
- Optimiser votre gestion de projet industriel pour mieux maîtriser les coûts, les délais et la qualité
Vos objectifs
- Permettre de faire un bilan sur l’ensemble des aspects du projet : technique, coûts et planning, organisation, qualité, construction, tests, démarrage, sécurité, etc.
- Identifier les causes profondes des principaux dysfonctionnements du projet
- Identifier, évaluer les risques et aider à la décision sur les actions à mettre en place, les plus efficaces et les moins coûteuses
- Améliorer la communication des différentes personnes-clés d’un projet ou d’une entreprise par un partage des incertitudes pesant sur le projet ou les activités
- Assurer la maîtrise des risques et apporter une aide aux choix à réaliser dans la conduite d’un projet ou des activités
- Réaliser un plan d’actions de management des risques clair, hiérarchisé et partagé par tous
Notre méthode
Le bilan de projet doit s’organiser dans les mois qui suivent la montée en production pour des projets simples ; pour des projets complexes, des bilans intermédiaires à la fin de chaque phase sont nécessaires.
La méthode proposée s’appuie sur :
- Une phase de préparation avec la Maîtrise d’Ouvrage et la Maîtrise d’Œuvre pour définir les objectifs et le périmètre du Bilan de Projet, les éléments qui permettront d’alimenter la réflexion sur le bilan : rapport d’analyse du besoin ou cahier des charges fonctionnel, présentations en comité d’investissement et COPIL, suivi des coûts et du planning, etc.
- Une phase d’animation en groupe de travail – constitué de l’équipe projet (ou des équipes projet si des personnes se sont succédées pendant le déroulement du projet, depuis son initiation jusqu’à sa mise en service) – permettant d’effectuer un bilan complet sur l’ensemble des aspects du projet : technique, économique, qualité, organisation, gestion des risques, etc. et d’émettre en parallèle des actions d’amélioration
- La remise d’un rapport permettant de disposer de l’ensemble des informations échangées au cours de l’étude et de proposer un plan d’actions pour les projets futurs
Pour en savoir plus, téléchargez notre fiche « Bilan de projet : Partager l’expérience pour optimiser les projets futurs »Notre approche
Le Bilan de projet est le moment du « parler vrai », de faire ressortir des points forts ou faibles qui ont pu mettre sous tension l’équipe à différents moments de la vie du projet.
Il est important, au-delà du bilan technique du projet, de laisser le temps de s’exprimer sur les ressentis avant de poser des faits objectifs et de pouvoir proposer, en consensus avec l’ensemble de l’équipe, une ou des actions qui permettront dans de futurs projets de résoudre la difficulté rencontrée.
C’est pourquoi notre approche de conseil se fonde sur :
- Comprendre les spécificités de votre projet et de vos activités pour choisir la méthodologie la plus appropriée pour faire émerger les problèmes ou points forts rencontrés
- Pour chaque point fort ou faible, identifier une action faisant consensus pour l’ensemble de l’équipe qui permettra de résoudre la difficulté ou de capitaliser sur le point fort pour les futurs projets
- Etablir un plan d’actions avec in niveau de diffusion des actions proposées permettant d’être facilement utilisé pour les projets futurs.
- Impliquer l’ensemble des acteurs-clé de l’ensemble du projet afin de s’assurer de l’exhaustivité du bilan réalisé, du partage des points de vue tels qu’ils ont été vécus par chacun sur le projet afin de faciliter la communication et obtenir un consensus sur les actions à réaliser
Cécile DANION
Consultante-coach
